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デスクワークを快適に進める

定型文を登録しておこう

取引先の相手と連絡を取るために、メールを作成している人が多いです。
しかしパソコンのキーボードを打つ作業は指先が疲れるので、できるだけ負担を削減しなければいけません。
そこで、毎回使っている定型文は登録しましょう。
登録すれば一瞬で長い文章が打ち込まれるので、短時間でメールを作成して送信できます。

1通や2通だったら、まだ大丈夫かもしれません。
しかし仕事となると、1日に50通以上のメールを作成しなければいけない時もあり大変な作業です。
パソコンに何種類か定型文を登録できるので、その時に合わせて使い分けてください。
メール作成の時間を短縮することで、他の作業に使える時間が増えます。
もっと効率良く、全ての仕事が済むでしょう。

写真を保存する方法

パソコンの本体に写真を保存していると、いつの間にか容量がいっぱいになりこれ以上保存できなくなってしまいます。
また空き容量が少ないと、パソコンの動作が遅くなります。
それでは円滑に仕事が進みませんし、ストレスが溜まるでしょう。
パソコンに保存しないで、ツールを活用してください。

それならパソコンの容量に影響を与えないので、いつでも快適に操作できます。
仕事をしている仲間と、ツールを共用することも可能です。
みんなが写真をツールに保存することで、使いたい時に自由に借りられるので手間が掛かりません。
写真だけでなく、動画も保存できるツールだともっと便利です。
ツール内で検索できるので、たくさんの写真や動画があってもすぐ見つかるでしょう。


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